1. Denne avtalen gjelder selskapsdannelsestjenester, årlige tjenester eller andre relaterte tjenester (i fellesskap referert til som “Tjenesten”).

2. Parter i denne avtalen er GCS Europe Ltd, som angitt på fakturaen eller ordrebekreftelsen, (“GCS Europe Ltd”) og den enkelte eller juridiske enheten som legger inn bestillingen, (“klienten”). Der Tjenesten er knyttet til en selskapsdannelse, årsadresse eller selskapssekretærtjenester til slike selskaper eller en varemerkeregistrering eller varemerkeovervåking, er ethvert selskap som disse tjenestene tilbys og den som legger inn bestillingen, solidum ansvarlig for kontraktsforpliktelsene i henhold til dette avtale, inkludert men ikke begrenset til betaling.

3. En bestilling er bindende når Kunden sender et bestillingsskjema til GCS Europe Ltd, når disse vilkårene og betingelsene er akseptert ved elektronisk godkjenning i et elektronisk skjema, eller ved bestilling via telefon. En bestilling er bindende i henhold til denne avtalen, selv om all nødvendig informasjon for å fullføre tjenesten ennå ikke er gitt av kunden. Bestillinger med manglende informasjon forblir bindende og kunden erkjenner at GCS Europe Ltd først vil fullføre bestillingen når all riktig informasjon er gitt. GCS Europe Ltd vil varsle Kunden hvis ytterligere informasjon er nødvendig, eller hvis informasjon som er gitt ikke har blitt akseptert av myndighetene i landene der registreringen vil finne sted. GCS Europe Ltd forbeholder seg retten til å avslå enhver bestilling uten å oppgi en grunn, forutsatt at full refusjon gis til kunden.

4. Kunden aksepterer elektronisk kommunikasjon og lagring av dokumenter og informasjon.

5. Tjenesten skal betales på forhånd i henhold til priser fastsatt av GCS Europe Ltd. Hvis en tjeneste ikke betales, eller hvis en tjeneste betalt med kort, sjekk eller på annen måte, holdes tilbake eller kanselleres, eller av annen grunn ikke riktig betalt til GCS Europe Ltd, er bestillingen fortsatt bindende, og en korrekt betaling skal skje umiddelbart. Ved forsinket betaling skal det etter lov og vanlig praksis gjelde tvangsrenter og tvangsgebyr.

Offentlige og offentlige avgifter knyttet til registrering av selskaper utenfor Storbritannia, vil bli fakturert til klienten eller selskapet som mottar tjenesten direkte av de riktige myndighetene, og er ikke inkludert som en del av tjenesten med mindre det er uttrykkelig angitt skriftlig.

GCS Europe Ltd eller GCS Europe Ltds agenter eller tredjepartsrepresentanter for GCS Europe Ltd, kan utstede tilleggsfakturaer for alle møter med kunden, eller for spesielle skjemaer, dokumenter eller andre ekstraordinære tjenester etterspurt av kunden, som ikke utgjør en del av standard tjeneste. I tillegg kan store mengder kopier, budtjenester eller lignende, etterspurt av eller tilbys med samtykke fra Kunden, bli belastet ekstra. Kunden skal på forhånd motta informasjon om slike tilleggskostnader.

6. Verken GCS Europe Ltd, eller GCS Europe Ltds ansatte, agenter eller representanter, kan gi bindende forsikringer angående behandlingstiden for skjemaer eller registreringer, da slike behandlingstider i stor grad er avhengig av ytelsen til tjenester fra offentlige organer eller tredjepartsbyråer. På samme måte kan ingen slik person gi bindende forsikringer om at visse firmanavn eller varemerker er tilgjengelige for registrering. Hvis en registrering av et selskap avslås, vil GCS Europe Ltd varsle Kunden, som vil endre eller endre registreringsforespørselen. Hvis en varemerkeregistrering nektes av registraren, vil GCS Europe Ltd tilby en ny registrering for et annet merke til kostpris. Kunden er klar over at offentlige og offentlige avgifter betalt for en mislykket varemerkeregistrering normalt ikke refunderes av myndighetene.

En bindende ordre kan ikke kanselleres, selv om det foretrukne firmanavnet eller varemerket ikke er tilgjengelig eller registreringen ble nektet av andre grunner knyttet til Kunden eller som med rimelighet kan rettes, endres eller endres av Kunden. Slike nevnte personer skal under ingen omstendigheter holdes ansvarlige dersom en registrering av et selskap eller varemerke krenker tredjeparts rettigheter, og Kunden godtar å holde GCS Europe Ltd og dets agenter og ansatte fullstendig skadesløs.

7. Kunden godtar å gi GCS Europe Ltd all relevant informasjon og data knyttet til ytelsen til tjenesten – inkludert, men ikke begrenset til, kundens kontaktdetaljer. Kunden skadesløser GCS Europe Ltd for ethvert krav eller tap forårsaket av mangel på korrekt informasjon gitt av Kunden, inkludert riktig informasjon om innleveringsfrister.

Kunden skal fylle ut alle skjemaer etter beste evne, og garantere at all informasjon som gis er korrekt og oppdatert. Kunden er kjent med, og har gjort seg kjent med, alle personlige forpliktelser som kan oppstå fra slike stillinger som direktør, selskapssekretær, aksjonær eller enhver annen stilling knyttet til stiftelsen og driften av et selskap, i enhver relevant jurisdiksjon. Kunden bekrefter at han også har gjort seg kjent med andre konsekvenser av stiftelsen av sitt selskap, inkludert alle skattemessige implikasjoner, og har søkt nødvendig faglig råd som kreves for å ta en kvalifisert beslutning om å gå videre med en slik selskapsdannelse, og bekrefter at han har ikke stole på informasjon eller råd som tilbys av GCS Europe Ltd.

8. GCS Europe Ltds ansvar for enhver feil eller mangel ved ytelsen av tjenesten er begrenset til godtgjørelsen mottatt i henhold til denne kontrakten. GCS Europe Ltd har intet ansvar for indirekte eller følgeskader, eller tap relatert til endringer i lov eller offentlig regulering.

Kunden skal holde seg skadesløs mot og holde GCS Europe Ltd ansatte eller agenter skadesløs for ethvert tap forårsaket av en tredjepart knyttet til utførelsen av Tjenesten, eller det faktum at Tjenesten, uansett grunn, ikke kan utføres.

Hvis tjenesten også inkluderer adressetjenester i Storbritannia, skal GCS Europe Ltd forenkle en slik adresse enten direkte, gjennom en Chartered Secretary eller gjennom et hvilket som helst annet selskap eller enkeltperson med tilstrekkelige referanser. Med unntak av denne plikten er ikke GCS Europe Ltd ansvarlig for utførelsen av adressetjenesten. En registrert kontortjeneste gjelder kun post fra myndighetene i den jurisdiksjonen hvor adressetjenesten leveres og annen post kan returneres eller destrueres. Mottatt post kan åpnes og enten håndteres direkte, hvis de dekkes av tjenesten, eller videresendes elektronisk.

9. Kunden bekrefter at ethvert selskap som er dannet, ikke skal brukes til ulovlige formål. Kunden er kjent med det faktum at ansatte i GCS Europe Ltd eller GCS Europe Ltds agenter kan være bundet av lov til å rapportere mistanker om hvitvasking av penger eller ulovlige aktiviteter.

10. Hvis tjenesten inkluderer bedriftssekretærtjenester, skal GCS Europe Ltd direkte tilby et selskapsorgan eller en enkeltperson for den rollen, eller gi et slikt selskapsorgan eller enkeltperson gjennom en partner, agent eller datterselskap.

Selskapssekretærtjenester i Storbritannia skal være begrenset til levering av, bistand til eller direkte innlevering av årsavkastning og årsregnskap (hvilende) til Companies House, og en ikke-handels- eller ikke-fiskal bosatt melding til Inland Revenue. Andre registreringer eller assistanse er ikke inkludert i tjenesten, med mindre det er spesifikt skriftlig avtalt. Kunden skal under alle omstendigheter forbli ansvarlig for alle offentlige gebyrer og straffer.

GCS Europe Ltd kan når som helst si opp denne avtalen uten grunn, forutsatt at en forholdsmessig del av det belastede årlige gebyret refunderes til kunden.

Uten refusjon kan GCS Europe Ltd si opp denne avtalen eller deler av den, hvis kunden ikke gir informasjon for å levere tjenesten på en effektiv eller nøyaktig måte, eller hvis kunden ikke bidrar på riktig måte til utførelsen av tjenesten, eller hvis GCS Europe Ltd etter eget skjønn mistenker at kunden er involvert i aktiviteter som er ulovlige, umoralske eller kan forårsake skade på GCS Europe Ltd eller GCS Europe Ltds omdømme.

Leveringen av den ovennevnte tjenesten er basert på forutsetningen om at kunden ikke har noen forretningsaktiviteter i Storbritannia, eller annen aktivitet som av en eller annen grunn skal rapporteres til britiske myndigheter eller inkluderes i regnskaper eller selvangivelser. Kunden skal varsle GCS Europe Ltd umiddelbart dersom disse betingelsene til enhver tid ikke er oppfylt – og enhver fortsatt tjeneste etterpå må avtales skriftlig mellom partene.

GCS Europe Ltd skal tilby tjenestene nevnt i denne delen innenfor standard innleveringsfrister fastsatt av britiske myndigheter. Hvis Kundens signatur kreves, skal GCS Europe Ltd henvende seg til Kunden i rimelig tid, slik at en signatur kan gis før innleveringsfristen, men i slike tilfeller eller andre tilfeller hvor GCS Europe Ltd ikke kan uten Kunden; eller en tredjeparts signatur eller annet bidrag fullfører innleveringen, skal ikke GCS Europe Ltd være ansvarlig for at selve innleveringsfristen overholdes.

Kunden gir herved GCS Europe Ltd en ubegrenset rett til å fullføre årlige avkastninger basert på dataene som holdes av GCS Europe Ltd til enhver tid, og til å innlevere sovende kontoer til Companies House og Inland Revenue. Denne avtalen utgjør en fullmakt til å fullføre og innlevere slike rapporter og kontoer. Kunden er klar over at han eller hans selskaper kan bli pålagt å sende inn tilleggsinformasjon til Inland Revenue eller andre offentlige organer, inkludert kopier av et sertifikat for skattemessig bosted og kopi av fullstendige regnskaper. GCS Europe Ltd kan videresende slike forespørsler gjennom GCS Europe Ltd online-baserte systemer.

11. Hvis Tjenesten inkluderer dannelsen av et aksjeselskap utenfor Storbritannia, skal GCS Europe Ltd fullføre et utkast til memorandum og vedtekter basert på data gitt av Kunden. Kunden kan velge en revisor fra GCS Europe Ltds liste over godkjente revisorer hvis og når det kreves, men Kunden skal betale kostnadene for revisor og GCS Europe Ltd garanterer ikke at revisor vil akseptere oppdraget. For dannelsen av et aksjeselskap utenfor Storbritannia er Kunden klar over at en minimumsaksjekapital kan kreves, i tillegg til registreringsgebyrer som kreves for å dekke kostnadene ved å registrere selskapet hos den aktuelle myndigheten.

12. Kunden skal holde GCS Europe Ltd oppdatert om eventuelle endringer i selskaps- og personopplysninger, inkludert endringer i selskapsnavn, endringer av styremedlemmer eller direktørdetaljer, endringer i direkte og reelle eiere og alle andre relevante endringer. Kunden skal også gi GCS Europe Ltd oppdaterte kontaktdetaljer til enhver tid, inkludert et telefonnummer og en gyldig e-postadresse. Kunden er klar over at GCS Europe Ltd, etter eget skjønn, kan bestemme seg for å sende dokumenter og varsler i sin helhet via e-post eller andre elektroniske midler, eller å varsle eller forsøke å varsle Kunden om problemer knyttet til tjenesten utelukkende via telefon.

13. Hvis tjenesten inkluderer endringer i selskapsdetaljer, for eksempel overføring av aksjer, endring av direktør eller direktørdetaljer, endring av selskapsnavn eller annen lignende endring, skal GCS Europe Ltd gi kunden slike skjemaer og dokumenter som er nødvendig for å registrere endringene, og/eller fullføre slike endringer gjennom elektronisk arkivering. GCS Europe Ltd vil fylle ut eller forsøke å fylle ut skjemaer basert på informasjonen gitt av klienten, og er ikke ansvarlig for tap eller skade forårsaket av feil eller ufullstendig informasjon gitt av klienten. Kunden skal holde GCS Europe Ltd skadesløs mot ethvert tap forårsaket av slik uriktig eller ufullstendig informasjon

14. Dersom Tjenesten inkluderer assistanse med såkalt “strekking” i Storbritannia, er Kunden klar over konsekvensene av en slik stryking og de spesielle problemene og risikoen for tap som slike handlinger kan medføre. For slike tjenester er ikke GCS Europe Ltd ansvarlig for noe tap eller skade forårsaket overhodet.

15. Kunden godtar at GCS Europe Ltd kan sende inn alle skjemaer elektronisk, inkludert skjemaer som er sendt til GCS Europe Ltd i papirformat.

16. Der tjenesten er, delvis eller fullstendig, en årlig eller gjentakende tjeneste, vil denne avtalen automatisk fornyes for en annen periode, forutsatt at et varsel om oppsigelse ikke har nådd GCS Europe Ltd mer enn 60 dager før fornyelsesdatoen. Kunden skal betale slik tjeneste med debet- eller kredittkort, og Kunden aksepterer at en automatisk belastning foretas på kredittkortet ved fornyelsestidspunktet kontinuerlig inntil en oppsigelse fra en av partene i henhold til denne avtalen.

17. Med forbehold om påbud eller enhver rettslig eller bindende myndighetskjennelse, skal GCS Europe Ltd overholde klientens konfidensialitet knyttet til alle sensitive klientdetaljer, forutsatt at slike detaljer ikke allerede er offentlig tilgjengelige. Denne konfidensialiteten skal ivaretas både under og etter tjenesteperioden. GCS Europe Ltd forbeholder seg retten til å bistå politiet og lignende myndighetsorganer med informasjon og kopier av dokumenter under enhver etterforskning.

18. GCS Europe Ltd tilbyr ikke tjenester til forbrukere. Selve arten av produktene og tjenestene som leveres betyr at alle kjøp anses som profesjonelle business-to-business-kontrakter. Som en profesjonell del kan kunden ikke kreve forbrukerrettigheter eller kreve beskyttelse i henhold til noen EU-forskrifter for fjernsalg og er ikke beskyttet av noen rett til en avkjølingsbestemmelse.

Som en generell policy tilbyr ikke GCS Europe Ltd retten til å angre på et kjøp eller be om refusjon. Forespørsler om kansellering av en bestilling eller hel eller delvis refusjon vil bli vurdert fra sak til sak og er etter eget skjønn av GCS Europe Ltd.

Kunden er klar over at GCS Europe Ltd kanskje ikke er innlemmet som en juridisk enhet i jurisdiksjonen til klienten og ikke kan drives fra et vanlig forretningssted i dette landet. For tjenester til kunder i Norge belastes et tillegg på 17,5 %.

19. For dokumentasjon og klarhet, forbeholder GCS Europe Ltd seg retten til å ta opp telefonsamtaler med klienten, og beholde slike opptak på ubestemt tid.

20. Inkasso og enhver annen inndrivelse av utestående beløp som GCS Europe Ltd skylder i henhold til denne avtalen, inkludert spørsmål knyttet til hvorvidt partene har inngått en bindende avtale, er underlagt nasjonal lovgivning der kunden er bosatt på tidspunktet for inngåelse av denne avtalen. For slike krav under denne avtalen er begge parter ugjenkallelig underlagt jurisdiksjonen til domstolene i samme jurisdiksjon. Alle andre deler av denne avtalen, eller andre spørsmål som oppstår fra denne avtalen eller som oppstår eller er relatert til tjenestene, er utelukkende underlagt lovene i Bulgaria, og partene underkaster seg ugjenkallelig for domstolene i Bulgaria, med Bulgaria som avtalt forum.

21. Eventuelle kortbetalinger foretatt med GCS Europe Ltd debiteres normalt innen 1-3 virkedager etter at forhåndsgodkjenning er utført på kortet eller bestillingen gjort med selskapet.

22. Leveringstidene varierer fra produkt til produkt, noe som kan ta fra 1 til 30 dager, avhengig av tredjeparts registrarer og banker. Leveringshastigheten avhenger også av hvor raskt kunden leverer dokumentasjonen som kreves av GCS Europe Ltd for å fullføre bestillingen.

Firmanavn: GCS Europe Ltd.

Firmaadresse: 25, Georgi S. Rakovski Str. Sofia 1202, Bulgaria.

Registreringsnr. 206744659.